Migrationskostenrechner: Zapier vs Make vs n8n Migration Cost Calculator: Zapier vs Make vs n8n

Geben Sie Ihr reales Volumen ein. Sehen Sie sofort, was Zapier, Make und n8n monatlich kosten und wo eine Migration 60 bis 95 % einspart. Keine E-Mail, keine Anmeldung. Enter your real volume. See instantly what Zapier, Make, and n8n cost per month, and where a migration saves 60 to 95%. No email, no signup.

Zapier charges per task, Make.com per operation, and n8n per execution — three counting models for the same workflow that produce 10x cost differences at realistic volume. This calculator models your real volume (workflow runs, steps per workflow, retry overhead, polling triggers, iteration) across all four platforms (Zapier, Make.com, n8n Cloud, self-hosted n8n) and shows the cheapest tier per platform plus savings vs Zapier as the baseline.

Ihr Volumen Your volume

5,000
Wie oft starten Ihre Workflows insgesamt pro Monat. How often your workflows fire in total per month.
5
Aktionen nach dem Trigger. Trigger zählt nicht mit. Action steps after the trigger. The trigger itself is free.
15%
Realer Anteil fehlgeschlagener und wiederholter Läufe. 10-20 % ist typisch. Real share of failed and retried runs. 10-20% is typical.

Monatliche Kosten Monthly cost

Hinweis: Self-hosted n8n ist günstiger im Listenpreis, aber Sie betreiben Backups, Updates, Monitoring und SSL selbst. Bei vorhandenem Linux-Ops im Team rechnet sich das ab dem ersten Monat. Ohne Ops-Owner ist n8n Cloud Pro die ehrlichere Wahl. Note: Self-hosted n8n is cheaper on sticker price, but you run backups, upgrades, monitoring, and SSL yourself. With existing Linux ops capacity, it pays back from month one. Without an ops owner, n8n Cloud Pro is the honest pick.

Migrationsplan in 24 Stunden Migration plan in 24 hours

Sie sehen die Zahlen. Der schnellste Weg zur konkreten Roadmap mit Festpreis und Meilensteinen ist ein Gespräch. You see the numbers. The fastest way to a concrete roadmap with fixed price and milestones is a conversation.

Wann Plattform kaufen, wann eigenes System bauen? When to buy a platform, when to build your own system?

Zapier, Make und n8n sind die richtige Wahl, solange Workflows linear bleiben. Bei komplex verzahnten Workflows kippt die Rechnung: nicht wegen der Lizenzkosten, sondern wegen Kontrolle, Fehlerbehandlung und Wartbarkeit. Dann ist ein eigenes agentisches System die bessere Antwort. Zapier, Make, and n8n are the right choice as long as workflows stay linear. With deeply interlocked workflows the math flips: not because of license costs, but because of control, error handling, and maintainability. That is when a custom agentic system is the better answer.

SignalSignalPlattform kaufenBuy a platformAgentisches System bauenBuild an agentic system
Workflow-FormWorkflow shapeLinear, wenige VerzweigungenLinear, few branchesMehrstufige Entscheidungen, parallele Stränge, SchleifenMulti-step decisions, parallel branches, loops
KI-AnteilAI shareEin LLM-Schritt am RandOne LLM step at the edgeLLM-Urteile mitten im Prozess, mit validierten AusgabenLLM judgment inside the process, with validated outputs
ZustandStateJeder Lauf steht für sichEach run stands aloneMemory, Wiederaufnahme, langlaufende ProzesseMemory, resumption, long-running processes
KontrolleControlStandard-Retry genügtStandard retry is enoughFreigaben, Sandboxing, Rollback, Audit-LogApprovals, sandboxing, rollback, audit log
KostenCostsModerates Volumen, Lizenz passtModerate volume, license fitsHohes Volumen: Festkosten schlagen den Preis pro LaufHigh volume: fixed costs beat per-run pricing

Pydantic AI

Der Standard-Start. Typsichere, validierte Ein- und Ausgaben, schlanker Code, deterministisch testbar. Für die meisten Business-Workflows der schnellste Weg zu einem wartbaren System.The default starting point. Type-safe, validated inputs and outputs, lean code, deterministically testable. For most business workflows the fastest path to a maintainable system.

LangGraph

Für stark verzweigte Prozesse. Explizite Graphen und Zustandsautomaten, Checkpoints, Wiederaufnahme nach Abbruch. Wenn der Workflow selbst das Produkt ist.For heavily branched processes. Explicit graphs and state machines, checkpoints, resumption after failure. When the workflow itself is the product.

Ich baue agentische Systeme, anfangs mit Pydantic AI oder LangGraph. Und ich sage Ihnen vorher ehrlich, wenn n8n reicht. I build agentic systems, starting with Pydantic AI or LangGraph. And I will tell you honestly upfront when n8n is enough.